Privacy policy
Effective date: 2026-10-28 · Last updated: 2026-10-28
In short: we hold your account details, the work you and your AI assistant save, and records of each request. We use them to run PrimeN, keep your work’s history and secure your account. We do not sell your data, use it for advertising, or train AI models on your content.
This notice explains how HORIZON PURPOSE SDN. BHD. (Registration No. 202401052971 (1598814-H)) (“we”, “us”) processes personal data in the PrimeN service, as required by section 7 of Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). It is available in English, Bahasa Malaysia and Chinese; if the versions differ, the English version prevails.
1. Who is responsible
We are the data controller for your account data. When an organisation puts content into its own workspace, that organisation decides why the content is processed, and we process it on the organisation’s behalf.
2. Personal data we process
- Account data: your name, email address and Google account identifier, received when you sign in with Google.
- Content you save: work items, attached files and their version history, saved by you or by an AI assistant you connect. This content may contain personal data you choose to include.
- Usage records: for each request, the account, the tool used, the time and the identifiers of the objects involved, plus network data such as IP address in security logs. Request records do not hold the text of your content.
- Support correspondence: whatever you send us by email.
3. Where it comes from
From you; from an AI assistant you connect, acting on your behalf; from Google and our sign-in provider when you sign in; and from members of a workspace you share.
4. Why we process it
To provide the service (store your work, keep its history and let you resume it); to verify who you are and control access; to protect the service against misuse; to give support; and to meet legal obligations. We do not sell your data and do not use your content to train AI models.
5. What you must provide
Account data is required: without it you cannot sign in. Everything you save is voluntary.
6. Who we share it with
Our cloud host (Amazon Web Services); our sign-in providers (Auth0 by Okta, and Google); if an optional AI processing feature is switched on for your workspace, the model gateway we operate and the model provider behind it; members of your workspace; our professional advisers; authorities where the law requires it; and a successor business in a merger or acquisition.
7. AI assistants and models
The AI assistant you connect (for example Claude or ChatGPT) runs on your side under its own provider’s terms; PrimeN does not choose or see that model. PrimeN sends your content to a model provider only if an optional server-side feature, such as automatic extraction of candidate facts from saved material, is switched on for your workspace, and then only the content needed for that request.
8. Transfers outside Malaysia
Your data is stored in the United States (AWS US East, N. Virginia). We transfer personal data outside Malaysia in line with section 129 of the PDPA, relying on our providers’ contractual commitments to protect it to an equivalent standard.
9. How long we keep it
Version history is kept by design: a deleted item is marked deleted and hidden rather than overwritten. We keep account data while your account is active. After an account is closed we delete or de-identify its data within 90 days, except what we must keep for audit or legal reasons; we will tell you what was kept and why.
10. Security and data breaches
Data is encrypted in transit with TLS, and access is limited to authorised accounts. No system is completely secure, so keep your Google account and any connected AI assistant protected. If a personal data breach occurs, we will notify the Personal Data Protection Commissioner and the people affected as the PDPA requires.
11. Your rights
You may ask to access or correct your personal data; withdraw your consent; ask us to stop processing that is likely to cause you damage or distress; and ask for your data to be sent to another controller (data portability), where technically feasible. We do not use your data for direct marketing. We reply within 21 days and charge no fee. Withdrawing consent for account data means you can no longer use the service. You may also complain to the Department of Personal Data Protection (Jabatan Perlindungan Data Peribadi).
If you are in the European Economic Area, the United Kingdom, California or another place with its own data protection law, you also have the rights that law gives you, such as objecting to or restricting processing. Where such a law asks for a legal basis, ours are: performing our contract with you, our legitimate interest in securing and improving the service, your consent for optional features, and legal obligations.
12. Cookies and browser storage
The PrimeN app uses one session cookie that keeps you signed in, and saves preferences such as language and theme in your browser’s storage. We use no analytics or advertising cookies. This public website sets no cookies.
13. Children
PrimeN is a work tool and is not intended for anyone under 18.
14. Changes to this notice
We will post any change here with a new date, and tell account holders by email before a material change takes effect.
15. Contact us
For privacy questions, data requests or complaints, contact our data protection officer at celine.wong@itechchoice.com. HORIZON PURPOSE SDN. BHD., Suite 13A-2, Level 13A, Menara TCM, 215, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Malaysia.
Dasar Privasi (Bahasa Malaysia)
Tarikh berkuat kuasa: 2026-10-28 · Kemas kini terakhir: 2026-10-28
Ringkasnya: kami menyimpan butiran akaun anda, kerja yang disimpan oleh anda dan pembantu AI anda, serta rekod setiap permintaan. Kami menggunakannya untuk mengendalikan PrimeN, mengekalkan sejarah kerja anda dan melindungi akaun anda. Kami tidak menjual data anda, tidak menggunakannya untuk pengiklanan, dan tidak melatih model AI dengan kandungan anda.
Notis ini menerangkan cara HORIZON PURPOSE SDN. BHD. (No. Pendaftaran 202401052971 (1598814-H)) (“kami”) memproses data peribadi dalam perkhidmatan PrimeN, seperti yang dikehendaki oleh seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) Malaysia. Notis ini disediakan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Bahasa Cina; jika terdapat sebarang percanggahan antara versi, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
1. Siapa yang bertanggungjawab
Kami ialah pengawal data bagi data akaun anda. Apabila sesebuah organisasi memasukkan kandungan ke dalam ruang kerjanya sendiri, organisasi tersebut menentukan tujuan kandungan itu diproses, dan kami memprosesnya bagi pihak organisasi tersebut.
2. Data peribadi yang kami proses
- Data akaun: nama, alamat e-mel dan pengecam akaun Google anda, yang diterima apabila anda log masuk dengan Google.
- Kandungan yang anda simpan: item kerja, fail yang dilampirkan dan sejarah versinya, yang disimpan oleh anda atau oleh pembantu AI yang anda sambungkan. Kandungan ini mungkin mengandungi data peribadi yang anda pilih untuk dimasukkan.
- Rekod penggunaan: bagi setiap permintaan, akaun, alat yang digunakan, masa dan pengecam objek yang terlibat, serta data rangkaian seperti alamat IP dalam log keselamatan. Rekod permintaan tidak menyimpan teks kandungan anda.
- Surat-menyurat sokongan: apa-apa yang anda hantar kepada kami melalui e-mel.
3. Sumber data
Daripada anda sendiri; daripada pembantu AI yang anda sambungkan, yang bertindak bagi pihak anda; daripada Google dan penyedia log masuk kami apabila anda log masuk; dan daripada ahli ruang kerja yang anda kongsi.
4. Tujuan kami memproses data
Untuk menyediakan perkhidmatan (menyimpan kerja anda, mengekalkan sejarahnya dan membolehkan anda menyambungnya semula); untuk mengesahkan identiti anda dan mengawal akses; untuk melindungi perkhidmatan daripada penyalahgunaan; untuk memberi sokongan; dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang. Kami tidak menjual data anda dan tidak menggunakan kandungan anda untuk melatih model AI.
5. Data yang wajib diberikan
Data akaun adalah wajib: tanpanya anda tidak boleh log masuk. Semua kandungan yang anda simpan adalah sukarela.
6. Dengan siapa kami berkongsi data
Penyedia pengehosan awan kami (Amazon Web Services); penyedia log masuk kami (Auth0 oleh Okta, dan Google); jika ciri pemprosesan AI pilihan diaktifkan untuk ruang kerja anda, get laluan model yang kami kendalikan dan penyedia model di belakangnya; ahli ruang kerja anda; penasihat profesional kami; pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang; dan perniagaan pengganti sekiranya berlaku penggabungan atau pemerolehan.
7. Pembantu AI dan model
Pembantu AI yang anda sambungkan (contohnya Claude atau ChatGPT) beroperasi di pihak anda di bawah terma penyedianya sendiri; PrimeN tidak memilih atau melihat model tersebut. PrimeN menghantar kandungan anda kepada penyedia model hanya jika ciri pelayan pilihan, seperti pengekstrakan automatik fakta calon daripada bahan yang disimpan, diaktifkan untuk ruang kerja anda, dan itu pun hanya kandungan yang diperlukan untuk permintaan tersebut.
8. Pemindahan ke luar Malaysia
Data anda disimpan di Amerika Syarikat (AWS US East, Virginia Utara). Kami memindahkan data peribadi ke luar Malaysia selaras dengan seksyen 129 PDPA, dengan bergantung pada komitmen kontrak penyedia kami untuk melindunginya pada tahap yang setara.
9. Tempoh penyimpanan
Sejarah versi disimpan secara reka bentuk: item yang dipadam ditanda sebagai dipadam dan disembunyikan, bukan ditulis ganti. Kami menyimpan data akaun selagi akaun anda aktif. Selepas akaun ditutup, kami memadam atau menyahkenal pasti datanya dalam tempoh 90 hari, kecuali data yang perlu kami simpan atas sebab audit atau undang-undang; kami akan memaklumkan kepada anda apa yang disimpan dan sebabnya.
10. Keselamatan dan pelanggaran data
Data disulitkan semasa penghantaran dengan TLS, dan akses dihadkan kepada akaun yang dibenarkan. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, jadi lindungi akaun Google anda dan mana-mana pembantu AI yang anda sambungkan. Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan individu yang terjejas seperti yang dikehendaki oleh PDPA.
11. Hak anda
Anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi anda; menarik balik persetujuan anda; meminta kami menghentikan pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau kesusahan kepada anda; dan meminta data anda dihantar kepada pengawal data lain (kemudahalihan data), setakat yang boleh dilaksanakan secara teknikal. Kami tidak menggunakan data anda untuk pemasaran langsung. Kami akan menjawab dalam tempoh 21 hari dan tidak mengenakan sebarang bayaran. Menarik balik persetujuan bagi data akaun bermakna anda tidak lagi boleh menggunakan perkhidmatan. Anda juga boleh membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi.
Jika anda berada di Kawasan Ekonomi Eropah, United Kingdom, California atau tempat lain yang mempunyai undang-undang perlindungan data sendiri, anda juga mempunyai hak yang diberikan oleh undang-undang tersebut, seperti membantah atau menyekat pemprosesan. Jika undang-undang tersebut memerlukan asas undang-undang, asas kami ialah: melaksanakan kontrak kami dengan anda, kepentingan sah kami untuk melindungi dan menambah baik perkhidmatan, persetujuan anda bagi ciri pilihan, dan kewajipan undang-undang.
12. Kuki dan storan pelayar
Aplikasi PrimeN menggunakan satu kuki sesi untuk memastikan anda kekal log masuk, dan menyimpan pilihan seperti bahasa dan tema dalam storan pelayar anda. Kami tidak menggunakan kuki analitik atau pengiklanan. Laman web awam ini tidak menetapkan sebarang kuki.
13. Kanak-kanak
PrimeN ialah alat kerja dan tidak ditujukan kepada sesiapa yang berumur bawah 18 tahun.
14. Perubahan kepada notis ini
Kami akan menyiarkan sebarang perubahan di sini dengan tarikh baharu, dan memaklumkan pemegang akaun melalui e-mel sebelum perubahan penting berkuat kuasa.
15. Hubungi kami
Untuk pertanyaan privasi, permintaan data atau aduan, hubungi pegawai perlindungan data kami di celine.wong@itechchoice.com. HORIZON PURPOSE SDN. BHD., Suite 13A-2, Level 13A, Menara TCM, 215, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Malaysia.